L’encadrement
L’encadrement est le terme utilisé pour désigner les interventions du professeur ou de la personne tutrice qui vous soutiendra dans votre cheminement, validera vos apprentissages, vous aidera à atteindre les objectifs et à répondre aux attentes formulées pour la réussite du cours. L’encadrement offert dans ce cours est individualisé et le professeur responsable du cours ou votre personne tutrice est un formateur ou une formatrice d’expérience. Ses interventions peuvent s’exercer sur différents plans et se réaliser selon des modalités variées. Pour la suite du cours, nous référerons uniquement à la personne tutrice afin d’alléger la description. Dans ce cours, le professeur responsable assure l’encadrement d’une partie des étudiants, l’autre partie étant déléguée à une personne tutrice. Sachez enfin que le professeur s’adjoint aussi un correcteur pour une partie de l’encadrement des étudiants à ce cours; celui-ci reçoit les travaux et leur attribue des notes, sous la supervision du professeur responsable.
Les plans d’intervention
Les plans motivationnel et affectif
Certains étudiants ont parfois besoin d’être soutenus sur les plans motivationnel et affectif. C’est peut-être votre cas. Consulter une personne qui peut vous aider à affronter les difficultés que représentent les études universitaires à distance et vous encourager à persévérer dans votre projet de formation peut donc s’avérer utile. Vous pouvez compter sur la personne tutrice (ou le professeur) pour soutenir votre motivation. Il existe toutefois d’autres moyens efficaces. Par exemple, mettre en place votre propre réseau de soutien, composé de proches et de collègues ou d’autres étudiants. Faire partie d’un groupe d’étude et vous engager dans des activités ou des travaux signifiants pour vous sont également des stratégies motivationnelles qui ont déjà démontré leur efficacité.
Les plans cognitif et méthodologique
Sur ces plans, l’encadrement vise à :
- faciliter votre appropriation des contenus,
- soutenir le développement de vos compétences,
- enrichir votre démarche d’apprentissage,
- élargir le répertoire des stratégies auquel vous avez recours pour réaliser vos apprentissages et travaux.
La personne tutrice peut jouer un rôle clé à cet égard, particulièrement à travers les contacts que vous aurez avec elle et les rétroactions qu’elle vous donnera à la suite de l’évaluation de vos travaux notés.
Les modalités d’encadrement
Vous pouvez faire appel au soutien et aux conseils de la personne tutrice ou du professeur en tout temps, par téléphone ou par courriel, ou par tout autre moyen convenu avec elle. Veuillez toutefois noter que la démarche pédagogique inclut quatre activités prescrites d’encadrement, dont la personne tutrice aura l’initiative et auxquelles vous devrez participer.
- Une première communication s’effectuera par courriel, dès que la personne tutrice aura reçu vos coordonnées.
- Une rencontre de démarrage individuelle ou collective aura lieu, selon les moyens disponibles et les préférences des étudiants (par téléphone, par vidéoconférence, par audioconférence, etc.), dès la première semaine du cours.
- Un suivi individuel aura lieu à mi-parcours selon les modalités convenues.
- Une rétroaction écrite vous sera transmise après la correction de chacun des travaux notés.
La préparation à un échange d’encadrement
Pour profiter pleinement de ces échanges, nous vous suggérons de consulter ces outils, également disponibles sous l’onglet « Ressources ».
E1 – La rencontre de démarrage
E2 – L’entretien de mi-parcours
E3 – J’apprends à l’aide de la rétroaction d’un travail noté